Бухгалтерия и финансовое планирование

Бухгалтерия и финансовое планирование

Бухгалтерия и финансовое планирование в услугах. Не смотря на то, что эти два процесса относятся к вспомогательным процессам (так как полноценно не влияют на прибыль), если их не внедрить с первого дня существования вашей компании, то…
То вы просто не будете видеть, что и как у вас происходит:

  1. Что является основным источником доходов для вас.
  2. Какая категория расходов является самой объемной.
  3. Вообще, какую выручку вы получаете за месяц от своей деятельности.
  4. И самое главное, какова рентабельность ваших продаж.

(Т.к. видов рентабельности просто гигантское количество, то я дам определение этому термину в
нашем случае. Рентабельность – это отношение вашей чистой прибыли к вашей выручке.)

Также к финансовому планированию и бухгалтерии относится распределение финансов по фондам.
Т.е. при очередном распределении вы не забираете стандартный процент себе как прибыль, а
делитесь с компанией и оставляете деньги на развитие или резерв, чтобы в сложной ситуации вам
не пришлось платить из собственного кармана.

По-хорошему вы должны распределять на ваши фонды 20-40% прибыли.
Поверьте, один или два раза в год вы будете говорить себе спасибо за то, что делитесь деньгами с
компанией, а не забираете всё себе. Как минимум раз в квартал, при уплате налогов.

Также недавно мы проводили годовое планирование. И знаете что? Мы спланировали 2019 год
только благодаря фиксации основных финансовых показателей в течение года. Как фиксировать эти
показатели? Давайте научимся.

Бухгалтерия и финансовое планирование — таблица финансов и бухгалтерии

Теперь к практике.
Для вас я составил упрощенную версию нашей таблицы финансов, которую вы можете прямо
сейчас взять, скопировать и начать использовать у себя.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/11M8PaBLqW3Pd-l9TORT0UEvFe7Rf25iSLXQox6GM3Ng/edit#gid=1775150291

Немного о каждом из листов:

Лист «Транзакции»:

Бухгалтерия и финансовое планирование

  1. Выбор компании, с которой связана финансовая операция.
  2. Основание. Если деньги пришли вам, то можно выбрать тип продукта, если вы платите, то
    выбирается «Зарплата» и ещё несколько наиболее частых вариантов.
  3. Используется, только когда говорим про зарплату. Выбираем отдел, которому оплачено.
  4. Описание. Описывается как вам удобнее. Например, я пишу процент оплаты от заказчика
    или зарплаты.
  5. Сумма, здесь всё понятно.
  6. Форма оплаты. Вам создал два формата – нал и безнал. Соответственно показывает к
    какому типу финансов относится. Основная задача – фиксация каждой операции в компании.

Лист «Баланс»:

Бухгалтерия и финансовое планирование

  1. Ваш текущий баланс по типам финансов и сумма
  2. Фиксация распределений по прибыли и фондам, плюс фиксация операций, связанных с фондами
    Основная задача – отображение средств, которые на данный момент у вас имеются, и работа
    с фондами

Лист «Фин.отчётность»:

Бухгалтерия и финансовое планирование

  1. Всё, что связано с вашими доходами и положительными операциями
  2. Всё, что связано с вашими расходами и отрицательными операциями
  3. Автоматические расчёты основных показателей компании
    Основная задача – получение общей картины основных финансовых показателей по месяцам.

Лист «Списки»:

Бухгалтерия и финансовое планирование

Это чисто технический лист. Позволяет составлять списки, которые будут вставляться при
определении операции в транзакции.

Вместо заключения

Я вкратце вам дал описание каждой вкладки, в большинстве своём вы будете разбираться в ней
самостоятельно (в этом нет ничего сложного), но если у вас возникли с этим серьёзные проблемы,
то в своей статье, которую я напишу в рассылке, будет присутствовать полное видео по работе с
данной таблицей.

  1. Занимайтесь финансовой отчётностью и бухгалтерией с первого дня существования компании.
  2. Всегда распределяйте средства в фонды.
  3. Фиксируйте все финансовые показатели. Это позволит вам планировать будущее.
  4. Заведите таблицу финансов и ежедневно её заполняйте. Или просто используйте нашу.

Прочтите так же: Маркетинг услуг как бизнес процесс

http://prntscr.com/p1b8xi

2 комментария к “Бухгалтерия и финансовое планирование”

  1. Многие вновь создаваемые компании очень быстро «сдувались» только потому что своевременно не серьезно отнеслись к вопросам бухгалтерии и финансового планирования.

    Ответить

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: